تطبيق إدارة العقارات
يعد تطبيق إدارة الممتلكات ERP (تخطيط موارد المؤسسات) حلاً برمجيًا مصممًا لتبسيط
وتحسين الجوانب المختلفة لإدارة الممتلكات والعمليات. فهو يدمج وظائف وعمليات متعددة
في منصة واحدة لتعزيز الكفاءة وتحسين عملية صنع القرار وتوفير سيطرة أكبر على الأصول
العقارية. فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لتطبيق إدارة الممتلكات ERP الخاص بنا:
- إدارة العقار:
- تتبع تفاصيل العقارات، بما في ذلك الموقع والحجم والملكية وحالة الاحتلال.
- إدارة عقود الإيجار وجمع معلومات الإيجار والمستأجر.
- إدارة الصيانة وأوامر العمل للإصلاحات والصيانة.
- ادارة مالية:
- إعداد الميزانيات والتنبؤ بالإيرادات والمصروفات.
- حساب الإيجارات والرسوم، وإصدار الفواتير وتتبع المدفوعات.
- التكامل مع الأنظمة المحاسبية للحصول على تقارير مالية دقيقة.
- إدارة المحافظ العقارية
- مراقبة وإدارة المحفظة العقارية بما في ذلك العقارات التجارية والسكنية.
- تحليل المحفظة لتقييم أداء وربحية كل عقار.
- إدارة العقود الإيجارية:
- معالجة وتجديد وإنهاء وتعديل عقود الإيجار.
- تتبع التواريخ الرئيسية مثل انتهاء العقد وزيادة الإيجار.
- إدارة المستأجرين:
- قاعدة بيانات لمعلومات المستأجر وإدارة الاتصال.
- التعامل مع استفسارات وشكاوي وطلبات المستأجرين.
- الصيانة وإدارة أوامر العمل:
- إنشاء وتتبع طلبات الصيانة وأوامر العمل.
- جدولة المهام وتعيينها لفرق الصيانة أو المقاولين.
- تسجيل تاريخ الصيانة لكل عقار.
- إدارة الوثائق:
- تخزين وتنظيم المستندات المتعلقة بالعقارات والعقود والاتفاقيات القانونية.
- توفير الوصول الآمن للمستخدمين المصرح لهم.
- التقارير والتحليلات:
- أنشئ تقارير حول أداء العقار ومعدلات الإشغال والمقاييس المالية والمزيد.
- تحليل البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد الاتجاهات.
- الامتثال واللوائح:
- ضمان الامتثال للقوانين والتشريعات المحلية ومعايير الصناعة.
- إدارة التراخيص والامتحانات والشهادات.
- إدارة البائعين والموردين:
- إدارة علاقات البائعين والمقاولين والموردين.
- تتبع أداء البائع والمدفوعات.
- التكامل والتوسع:
- التكامل مع الأنظمة الأخرى مثل الحسابات وإدارة علاقات العملاء ومنصات قوائم العقارات.
- توسعية لاستيعاب النمو واحتياجات العمل المتغيرة.
- الوصول والأمن للمستخدمين:
- اضبط الوصول بناءً على الأدوار لضمان أمان البيانات وتقييد الوصول إلى المعلومات الحساسة.
- الوصول عبر الهاتف المحمول:
- توفير تطبيقات الهاتف المحمول سريعة الاستجابة أو واجهات الويب للمستخدمين للوصول إلى
النظام أثناء التنقل.
- أتمتة سير العمل:
- تطوير المهام والعمليات الروتينية لتحسين الكفاءة وتقليل الأخطاء اليدوية.
- إدارة علاقات العملاء (CRM):
- إدارة العملاء المتوقعين أو العملاء المحتملين أو المستأجرين أو المشترين المحتملين.